PLEASE NOTE- If the request is for an extended/all-day event (exp: retreat, workshop, etc.), please submit further details including/but not limited to: schedule of events, special guest speakers, special equipment or supplies being used, to the Ministry Coordinator, Lourdes Renteria, at [email protected].

* RESERVATIONS for facilities and spaces are generally decided on a first-come, first-served basis. Occasions may arise when, for example with the Diocese of Austin, an activity takes precedence for use of an already scheduled space. In the event rescheduling is necessary, we will work with the displaced Ministry to find suitable alternative locations and times that are reasonable under the circumstances. // * LAS RESERVAS de instalaciones y espacios se deciden generalmente por orden de llegada. Pueden surgir ocasiones cuando, por ejemplo, con la Diócesis de Austin, una actividad tiene prioridad para el uso de un espacio ya programado. En caso de que sea necesaria una reprogramación, trabajaremos con el Ministerio desplazado para encontrar lugares alternativos adecuados y horarios que sean razonables dadas las circunstancias.

* CANCELLATIONS - NO SHOW: When an event needs to be canceled, please send an email to the Ministry Coordinator - Lourdes Renteria at [email protected]. If a reservation request was not utilized and the reserving ministry did not cancel the reservation, it will be considered a “no show”. Recurrent "no shows" may lead to a loss of reservation privileges. // * CANCELACIONES - NO PRESENTARSE: Cuando un evento necesita ser cancelado, por favor envíe un correo electrónico a la Coordinadora del Ministerio - Lourdes Renteria a [email protected]. Si una solicitud de reservación no fue utilizada y el ministerio que hizo la reservación no la canceló, se considerará un "no show". Los "no shows" recurrentes pueden llevar a la pérdida de los privilegios de reservación.

* CLEAN-UP: Please allow for set-up and clean-up time when requesting the hours of your reservation. Groups are responsible for their own set-up and clean-up and for leaving the space as it was received (or better). // * LIMPIEZA: Tenga en cuenta el tiempo de preparación y limpieza cuando solicite el horario de su reserva. Los grupos son responsables de su propia configuración y limpieza, y de dejar el espacio tal y como lo recibieron (o mejor).